Datenschutz

Wir nehmen den Schutz deiner Daten sehr ernst!

Du solltest wissen, dass du immer und überall das Recht hast zu erfahren was mit deinen Daten geschieht und wie diese geschützt werden!

Wenn du Fragen hierzu hast, die dir das folgende „Öffentliche Verfahrensverzeichnis“ nicht beantwortet, kannst du gerne mit uns Kontakt aufnehmen. 

Das „Öffentliche Verfahrensverzeichnis“ steht nur in dieser Form auf Deutsch zur Verfügung, da es rechtlich wichtig ist, dass es sprachlich in der folgenden Form formuliert wird. Es wurde mit dem Datenschutzassistenten www.mein-datenschutzassistent.de erstellt. 

 

Verfahrensverzeichnis

Organisationen, die personenbezogene Daten verwenden, müssen den Betroffenen auf Wunsch den Umgang mit deren Daten transparent darlegen. Diese Darstellung erfolgt in einer Übersicht, die die vom Bundesdatenschutzgesetz geforderten Punkte beinhaltet.

 

Name und Adresse der verantwortlichen Stelle:

Name der Organisation:

Mädchenhaus Bielefeld e.V.

Straße:

Renteistr.14

Postleitzahl und Ort:

33602 Bielefeld

Telefon:                  

05 21 17 88 13

Fax:                                

05 21  53 21 63 20

E-Mailadresse:                  

maedchenhaus-bielefeld@t-online.de

Internetseite:                      

http://www.maedchenhaus-bielefeld.de

 

Geschäftsführerin: Frau Birgit Hoffmann

Verantwortlich für die Datenverarbeitung: Frau Birgit Hoffmann

Worauf bezieht sich dieses öffentliche Verfahrensverzeichnis?

Das vorliegende öffentliche Verfahrensverzeichnis bezieht sich auf die Webseite

www.mädchensicherinklusiv-nrw.de und eine darin eingebundene virtuelle Beratungsstelle.

Online-Beratung - Mädchen sicher inklusiv

Wir setzen beranet ein, die meistgenutzte Online-Beratungslösung im deutschsprachigen Raum.

Beranet wird von uns für die Website maedchensicherinklusiv-nrw.beranet.info/ueber-uns.html eingesetzt.

Informationen zu beranet erhalten Sie auf der offiziellen Website www.beranet.de Informationen rund um Online-Beratung finden Sie auf dem beranet-Blog www.beratungsrauschen.de .

 

Erfasste personenbezogene Daten und deren Zweckbestimmung

Im Folgenden finden Sie eine Aufzählung allen erfassten Datentypen und den Zweck der Erfassung des jeweiligen Datentyps.

 

Login-Daten

Hier finden Sie Angaben zu den Daten, die wir bei der Registrierung (Neuanmeldung der Klientin) bzw. bei jedem Login der Klientin erfassen. Es wird unterschieden zwischen Pflichtangaben und optionalen

Angaben.

Wir erfassen beim Login der Ratsuchenden auf unserer virtuellen Beratungsstelle folgende Daten:

Den Datentyp Nickname erfassen wir aus folgenden Zwecken: Durchführung von (Online-)Beratung. Der Datentyp Nickname wird von uns als Pflichtfeld erhoben. Eine Angabe dieser Daten ist daher immer nötig.

Den Datentyp Passwort erfassen wir aus folgenden Zwecken: Durchführung von (Online-)Beratung. Der Datentyp Passwort wird von uns als Pflichtfeld erhoben. Eine Angabe dieser Daten ist daher immer nötig.

Die oben genannten Daten werden ausschließlich nach expliziter Erlaubnis der betroffenen Einzelpersonerfasst. Dies entspricht den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes §4a (Einwilligung), nach dem jeweils eine freiwillige Einwilligung des Betroffenen eingeholt wird, bevor dessen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

 

Demografische Daten

Hier finden Sie Angaben zu den demografischen Daten der Klientin, die im Rahmen der Beratung erfasst werden. Es wird unterschieden zwischen Pflichtangaben und optionalen Angaben.

Wir erfassen folgende demografische Daten der Ratsuchenden. Alle Angaben sind freiwillig.

Den Datentyp Geschlecht erfassen wir aus folgenden Zwecken: Durchführung von (Online-)Beratung, Statistische Erhebungen.

Den Datentyp Alter erfassen wir aus folgenden Zwecken: Durchführung von (Online-)Beratung, Statistische Erhebungen.

Den Datentyp Schulische/berufliche Situation erfassen wir aus folgenden Zwecken: Durchführung von (Online-)Beratung, Statistische Erhebungen.

Den Datentyp Wohnsituation erfassen wir aus folgenden Zwecken: Durchführung von (Online-)Beratung, Statistische Erhebungen.

Den Datentyp Bundesland erfassen wir aus folgenden Zwecken: Ermöglichung individueller Beratung, Statistische Erhebungen.

Den Datentyp Regierungsbezirk NRW erfassen wir aus folgenden Zwecken: Statistische Erhebungen.

Den Datentyp Geschlecht erfassen wir aus folgenden Zwecken: Ermöglichung individueller Beratung, Statistische Erhebungen.

Den Datentyp Wohnsituation erfassen wir aus folgenden Zwecken: Ermöglichung individueller Beratung, Statistische Erhebungen.

Den Datentyp Staatsangehörigkeit erfassen wir aus folgenden Zwecken: Ermöglichung individueller Beratung, Statistische Erhebungen.

Die oben genannten Daten werden ausschließlich nach expliziter Erlaubnis der betroffenen Einzelperson erfasst. Dies entspricht den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes §4a (Einwilligung), nach dem jeweils eine freiwillige Einwilligung des Betroffenen eingeholt wird, bevor dessen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

 

Beratungsdaten

Um Online-Beratung durchführen zu können, erfassen wir die uns von der Klientin übermittelten E-Mailanfragen, Chatinhalte und etwaige andere Informationen, die z.B. durch Telefonate bei uns eingehen.

Wir erfassen folgende Beratungsdaten der Ratsuchenden.

Den Datentyp Beratungsanlass erfassen wir aus folgenden Zwecken: Ermöglichung von Beratung. Der Datentyp Thema der Beratung wird von uns als Pflichtfeld erhoben. Eine Angabe dieser Daten ist daher immer nötig.

Den Datentyp Datum/Uhrzeit der Anfrage erfassen wir aus folgenden Zwecken: Protokollierung von Beratungskontakten.

Den Datentyp Text von E-Mailanfragen erfassen wir aus folgenden Zwecken: Ermöglichung von Beratung Protokollierung von Beratungskontakten. Der Datentyp E-Mailanfragen wird von uns als Pflichtfeld erhoben. Eine Angabe dieser Daten ist daher immer nötig.

Den Datentyp Chatprotokolle / Inhalte von Chatkommunikation erfassen wir aus folgenden. Zwecken: Ermöglichung von Beratung.

Den Datentyp Art der Beratung erfassen wir aus folgenden Zwecken: Ermöglichung von Beratung, Protokollierung von Beratungskontakten, Statistische Erhebungen.

Den Datentyp Erste Kontaktaufnahme erfassen wir aus folgenden Zwecken: Statistische Erhebungen.

Den Datentyp Beratungssprache erfassen wir aus folgenden Zwecken: Statistische Erhebungen.

Den Datentyp Ratsuchende hat vom Angebot erfahren über erfassen wir aus folgenden Zwecken:Statistische Erhebungen.

Den Datentyp Migrationsgeschichte erfassen wir aus folgenden Zwecken: Statistische Erhebungen.

Den Datentyp Auswirkungen der Bedrohung/Gewalt erfassen wir aus folgenden Zwecken: Statistische Erhebungen.

Den Datentyp Unterstützungspersonen erfassen wir aus folgenden Zwecken: Statistische Erhebungen.

Den Datentyp Zusammenarbeit mit folgenden Institutionen erfassen wir aus folgenden Zwecken: Statistische Erhebungen.

Die oben genannten Daten werden ausschließlich nach expliziter Erlaubnis der betroffenen Einzelperson erfasst. Dies entspricht den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes §4a (Einwilligung), nach dem jeweils eine freiwillige Einwilligung des Betroffenen eingeholt wird, bevor dessen personenbezogene

Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

 

IP- und E-Mailadressen der Klienten

IP-Adressen dienen der Identifikation eines Internetanschlusses, von dem aus auf das Internet zugegriffen wird. Mithilfe einer IP-Adresse kann im Notfall der Standort eines Klienten bestimmt werden.

Die E-Mailadresse des Klienten dient in der Regel der Benachrichtigung bei vorliegenden Antworten oderTerminfragen.

Den Datentyp IP-Adresse erfassen wir aus folgenden Zwecken: Identifikation des Users im Notfall.

 

Verbindungsdaten

Verbindungsdaten sind technische Daten, die beim Zugriff auf eine Website entstehen. Die Speicherung

einiger Daten kann, je nach eingesetztem Website-CMS, nötig sein, um die technische Funktionsfähigkeit der Seite zu gewährleisten.

Wir erfassen folgende Verbindungsdaten der Ratsuchenden.

Den Datentyp Datum/Uhrzeit der Serveranfrage erfassen wir aus folgenden Zwecken: Benachrichtigung über Beratungsaktivitäten.

Den Datentyp IP-Adresse des Besuchers erfassen wir aus folgenden Zwecken: Identifikation des Users im Notfall.

 

Cookies

Cookies sind winzige Dateien, die auf Rechnern gespeichert werden, die bestimmte Webangebote nutzen. Cookies enthalten Angaben über das Nutzerverhalten und dienen der Übertragung von Passwörtern bei Websites mit geschützten Bereichen. Cookies sind keine Schadprogramme, sie dienen lediglich der Speicherung von Informationen.

Den Datentyp Sessioncookies (temporär) erfassen wir aus folgenden Zwecken: Gewährleistung der technischen Funktion.

 

Abrechnung

Die Beratung erfolgt generell kostenfrei.

 

Verkauf von Daten

Es werden generell keine personenbezogenen Daten verkauft.


Statistische Auswertung

Erfassten Daten werden von uns statistisch ausgewertet.

Wir werten folgende Daten statistisch aus.

Den Datentyp Wohnsituation erfassen wir aus folgenden Zwecken: Optimierung der Beratungsleistung, Vorlage statistischer Daten beim Träger/Zuwendungsgeber.

Den Datentyp Bundesland erfassen wir aus folgenden Zwecken: Optimierung der Beratungsleistung, Vorlage statistischer Daten beim Träger/Zuwendungsgeber.

Den Datentyp Geschlecht erfassen wir aus folgenden Zwecken: Optimierung der Beratungsleistung, Vorlage statistischer Daten beim Träger/Zuwendungsgeber.

Den Datentyp Wohnsituation erfassen wir aus folgenden Zwecken: Optimierung der Beratungsleistung, Vorlage statistischer Daten beim Träger/Zuwendungsgeber.

Den Datentyp Alter erfassen wir aus folgenden Zwecken: Optimierung der Beratungsleistung, Vorlage statistischer Daten beim Träger/Zuwendungsgeber.

Den Datentyp Staatsangehörigkeit erfassen wir aus folgenden Zwecken: Optimierung der Beratungsleistung, Vorlage statistischer Daten beim Träger/Zuwendungsgeber.

Den Datentyp Beratungsanlass erfassen wir aus folgenden Zwecken: Optimierung der Beratungsleistung, Vorlage statistischer Daten beim Träger/Zuwendungsgeber.

Den Datentyp Text von E-Mailanfragen erfassen wir aus folgenden Zwecken: Optimierung der Beratungsleistung.

Den Datentyp Chatprotokolle / Inhalte von Chatkommunikation erfassen wir aus folgenden Zwecken: Optimierung der Beratungsleistung.

Den Datentyp Art der Beratung erfassen wir aus folgenden Zwecken: Vorlage statistischer Daten beim Träger/Zuwendungsgeber.

Den Datentyp Zusammenarbeit mit folgenden Institutionen erfassen wir aus folgenden Zwecken: Optimierung der Beratungsleistung, Vorlage statistischer Daten beim Träger/Zuwendungsgeber.

 

Betroffene Personengruppen

Die betroffenen Personengruppen beschreiben die Personen, von denen wir personenbezogene Daten erfassen.

Wir erheben personenbezogene Daten von folgenden Personengruppen:

Von der Personengruppe Klienten erfassen wir folgende Daten: Demografische Daten, Beratungsdaten

Von der Personengruppe Besucher der Website erfassen wir folgende Daten: Demografische Daten


Empfänger der Daten

Die Empfänger der Daten sind diejenigen Personen, die Zugriff auf die erhobenen Daten haben.

Zugriff auf die erhobenen Daten haben folgende Personengruppen:

Wir arbeiten als Beratungsteam, das bedeutet, dass alle Beraterinnen unserer Einrichtung Einsicht in personenbezogene Daten unserer Klienten haben. Wir erachten dies als notwendig und sinnvoll für eine qualitativ hochwertige Beratung. Mitglieder des Beratungsteams haben Zugriff auf folgende Daten: Demografische Daten, Beratungsdaten, Kontaktdaten.

Die Personengruppe IT-Adminisration hat  Zugriff auf folgende Daten: Demografische Daten, Beratungsdaten, Kontaktdaten. 

 

Löschfristen

Wir löschen die erhobenen personenbezogenen Daten nach den Fristen, die in folgender Übersicht dargestellt sind.

Für Daten des Typs Logindaten gelten folgende Löschfristen: Logindaten werden nach 6 Monaten gelöscht.

Für Daten des Typs Demographische Daten gelten folgende Löschfristen: Demographische Daten werden nach 6 Monaten gelöscht.

Für Daten des Typs Beratungsdaten gelten folgende Löschfristen: Beratungsdaten werden nach 6 Monaten gelöscht.

Für Daten des Typs Verbindungsdaten gelten folgende Löschfristen: Beratungsdaten werden nach 6 Monaten gelöscht.

Daten des Typ IP-Adresse werden nach 7 Tagen gelöscht

Daten des Typ Datum/Uhrzeit der Serveranfrage werden nach 7 Tagen gelöscht


Übermittlung an Drittstaaten

Es findet keine Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU statt.


Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung

Unsere Einrichtung trifft folgende Vorkehrungen zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung:

  1. Unbefugten wird der Zutritt zu Datenverarbeitungsanlagen, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet oder genutzt werden, verwehrt.
  2. Es werden Passwörter verwendet, um zu verhindern, dass Datenverarbeitungssysteme von Unbefugten genutzt werden können.
  3. Es wird gewährleistet, dass die zur Benutzung eines Datenverarbeitungssystems Berechtigten ausschließlich auf die ihrer Zugriffsberechtigung unterliegenden Daten zugreifen können, und dass personenbezogene Daten bei der Verarbeitung, Nutzung und nach der Speicherung nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können.
  4. Es wird gewährleistet, dass personenbezogene Daten bei der elektronischen Übertragung oder während ihres Transports oder ihrer Speicherung auf Datenträger nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können, und dass überprüft und festgestellt werden kann, an welche Stellen eine Übermittlung personenbezogener Daten durch Einrichtungen zur Datenübertragung vorgesehen ist.
  5. Es wird gewährleistet, dass nachträglich überprüft und festgestellt werden kann, ob und von wem personenbezogene Daten in Datenverarbeitungssysteme eingegeben, verändert oder entfernt worden sind.
  6. Es wird gewährleistet, dass personenbezogene Daten, die im Auftrag verarbeitet werden, nur entsprechend den Weisungen des Auftraggebers verarbeitet werden.
  7. Es wird gewährleistet, dass personenbezogene Daten gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt sind.
  8. Es wird gewährleistet, dass zu unterschiedlichen Zwecken erhobene Daten getrennt verarbeitet werden können.

Dieses Öffentliche Verfahrensverzeichnis wurde mit dem Datenschutzassistenten www.mein-datenschutzassistent.de erstellt. Der Datenschutzassistent ist eine Kooperation von beranet.de und dem Paritätischen Gesamtverband.